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【今さら聞けない】オリジナルメルアドの使い方を詳しくまとめてみた

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この記事は約 9 分で読めます。

こんにちは、中国輸入ビジネス(OEM)の専門家、石山です。

以前、オリジナルのメールアドレスを作る方法について記事にまとめました。

 

ただ、「実際にどうやってそのアドレスを使っていくか」については詳しくお伝えしていませんでしたので、今回は「【今さら聞けない】オリジナルメルアドの使い方を詳しくまとめてみた」と題し、オリジナルのメールアドレスを実際に使う方法についてまとめていきます。

使い方は大きく2つ

この記事は、サーバーと独自ドメインを取得して、既にオリジナルのメールアドレスを取得しているという前提でお話しさせていただきます。

もしその辺りがまだ完了していなければ、冒頭の記事を参考にして取得してみてください。

 

メールの使い方は大きく分けると、
・WEBメールを使う
・メーラー(メールソフト)を使う
という2つの方法があります。

 

それぞれ詳しく解説していきますね。

 

WEBメールを使う

WEBメールとは?

WEBメールは、インターネット上でメールがチェックできるサービスです。

代表的なサービスとしてはGmailやHotmail、Yahooメールなどが挙げられますね。

 

WEBメールのメリット

・インターネットに接続できる環境であれば自宅以外のパソコンやスマホなど、どんな端末でもメールを見たり送ったりできる。
・設定不要(メールアドレスを取得した会社のWEBメールを使う場合)。
・それぞれの端末ではなくサーバー上にメールを保存するので、どの端末からでも同じメールを見られる。

 

WEBメールのデメリット

・インターネットに接続できない状況ではメールを見られない。
・アクセスのために、毎回ユーザーIDやパスワードの入力を求められる。
・端末にメールを保存しないので、一定の保存期間を過ぎたり容量がいっぱいになると、勝手にメールを削除されることがある。

 

WEBメールの使い方(エックスサーバーの場合)

では実際にWEBメールをどうやって使うかについてまとめていきます。

まずはエックスサーバーのサイトにアクセスし、「ログイン」にカーソルを合わせるとメニューが表示されますので、「WEBメール」をクリックします。

2016-11-02_202848

 

次の画面であなたが作成したオリジナルのメールアドレスと、その時に自分で設定したパスワードを入力し、「ログイン」をクリック。

2016-11-02_202927

 

するとこのような画面に進みますので、「WEBメール」をクリックすれば、

 

メールの画面に進みます。

2016-11-02_203022

 

受信箱で受信したメールは見られますし、「新規作成」でメールを作成して送信することも可能です。

 

メーラー(メールソフト)を使う

メーラーとは?

メーラーは、メールを使うためのソフトやアプリのことです。

MacやAndroidであればデフォルトのメールアプリ、ウィンドウズではOutlookなどが有名ですね。

 

メーラーのメリット

・一度設定すれば毎回パスワードの入力などを求められないだけでなく、デフォルトでプッシュ通知(メールが届いたら音やバイブで知らせる機能)が設定されていたり、自動受信なども可能。
・既に受信したメールであれば、インターネットに接続していなくても見られる。
・端末にメールが保存されるため、自分で削除しない限り、勝手にメールが消されることは無い。

 

メーラーのデメリット

・そのメールアドレスを使えるのは設定を行った端末のみなので、外出先のPCはもちろん、設定していなければスマホやノートPCでも使うことは出来ない。
・設定が少し面倒。
・自動でメールは削除されないが、保存できる容量は端末に依存するため、メールの整理が必要な場合がある。

 

複数のアドレスを管理するならメーラー

それぞれにメリットとデメリットを載せてはいますが、個人的にはメーラーをオススメします。

メーラーはオリジナルのメールアドレスでもフリーのメールアドレスでも登録できますし、登録の数に制限がありません。

 

なので複数のメールアドレスを持っていたとしても、メールを一元管理できるんですよね。

ビジネスを続けていくと複数のメールアドレスを持つ可能性は高いですし、ビジネス用・プライベート用でメールが散らかりがちですが、メーラーを使えばまとめて受信ができるだけでなく、フォルダ分けも細かくできます。

 

オススメのメーラーはMozilla Thunderbird

メーラーはスマホやパソコンにデフォルトに入っているものでも良いですし、検索すれば無料のものはたくさん出てきます。

その中で私がオススメするなら、Mozilla Thunderbirdですね。

2016-11-03_062914

 

この記事ではMozilla Thunderbirdを例にして、設定方法をお伝えしていきます。

 

Mozilla Thunderbirdのインストール方法

まずはMozilla Thunderbirdのサイトにアクセスし、「無料ダウンロード」をクリックするとインストール用のexeファイルがダウンロードされますので、そのファイルを実行します。

2016-11-03_063825

 

セットアップを進めていく中でいくつか選択肢はありますが、基本は「次へ」で進んでOKです。

2014-05-13_221238

 

インストール方法は「標準インストール」でOKですし、メーラーを複数使うことも無いと思うので、「Thunderbirdを規定のメールプログラムとして使用する」にチェックを入れたまま「次へ」をクリック。

2014-05-13_221250

 

インストールする場所もデフォルトのまま「インストール」をクリック。

2014-05-13_221312

 

これでインストールは完了です。

 

Mozilla Thunderbirdでのメールの設定方法

次にメールの設定ですが、インストールが完了するとこんな画面になるので、チェックを入れたままで「完了」をクリックすればThunderbirdが立ち上がり、設定の画面に進みます。

2014-05-13_221330

※もしチェックを外して完了した場合には、おそらくデスクトップにショートカットがありますので、手動で起動してください。

 

下記の画面が出てきたら「規定として設定」をクリックします。

2014-05-13_221347

 

通常であればこの後メールの設定画面に進みますが、万一出てこない場合には管理画面の右上の赤丸部分をクリックし、

2014-05-18_160203

 

「新規作成」→「新しいメールアカウントを取得」の順にクリック。

2014-05-18_160232

 

そして「メールアカウントを設定する」をクリックすればメールの設定画面に進めます。

2014-05-18_160251

 

出てこない場合もそうですが、2つ目以降のメールアドレスを追加したい場合には今お伝えした手順で設定画面に進みましょう。

 

メールの設定画面はこんな感じです。

2014-05-13_220907

 

「あなたのお名前」は、自由につけてもらって構いません。

複数のメールアドレスがあっても区別がつきやすいものが理想的ですが、後で変更もできますのでそこまで悩む必要は無いです。

思い浮かばない場合はメールアドレスをそのまま使ってもいいと思います。

 

「メールアドレス」と「パスワード」は、あなたがオリジナルのメールアドレスを作る時に決めたものを入力してください。

そして「続ける」をクリックすると、ほとんどの場合下記の画像のように自動で設定を検出してくれますので「完了」をクリックすれば設定は完了です。

2014-05-13_220925

 

私が調べた限り、オリジナルのメールアドレスならエックスサーバー、フリーのメールアドレスならYahooメールとGmailは自動で検出してくれます。

 

ちなみにメールを設定した後の管理画面はこのような感じです。

2014-05-13_221050

 

エックスサーバーのメール設定を確認する方法

基本的には自動的に設定を検出してくれますが、検出してくれない場合や、メーラーによっては自分で全て入力する可能性もありますので、エックスサーバーのメール設定についてお伝えします。

 

エックスサーバーの詳しいメール設定は下記の通りです。

POP/IMAP
サーバー名
(ホスト名)
 設定完了メールに記載されている「メールサーバー」を入力してください。
※サーバーパネル内「サーバー情報」に記載の“ホスト名”と同一です。
例)sv***.xserver.jp
SMTPサーバー名
(ホスト名)
 設定完了メールに記載されている「メールサーバー」を入力してください。
※サーバーパネル内「サーバー情報」に記載の“ホスト名”と同一です。
例)sv***.xserver.jp
ユーザー名
(アカウント名)
メールアカウントの追加にて設定したメールアドレス(ドメイン名を含む)を入力してください。

例)[email protected]
例)[email protected]

パスワード  メールアカウントの追加にて指定したパスワードを入力してください。
ポート
番号
POP  995 (SSLを利用しない場合は 110)
IMAP  993 (SSLを利用しない場合は 143)
SMTP  465 (SSLを利用しない場合は 587)

エックスサーバーのサイトより引用

 

この中で分かりにくいのは「ホスト名」だと思いますが、「***」の部分だけユーザーごとに3~4桁の数字が割り振られています。

これはPOP/IMAPでもSMTPでも同じ「ホスト名」を使うことになります。

 

エックスサーバーで契約した時に届くメールにホスト名の記載はありますが、それ以外の確認方法としてはサーバーパネルにログインして「メールアカウント設定」をクリックし、

 

「選択する」をクリック。

 

そして「メールソフト設定」をクリックすれば、

2016-11-03_090309

 

メールの送受信設定に必要なサーバー情報をチェックできます。

2016-11-03_090326

 

まとめ(30秒で読みたい方はこちら)

・オリジナルのメールアドレスを使う場合、
「WEBメールを使う」
「メーラー(メールソフト)を使う」
という2つの方法がある
・WEBメールはネット環境があれば使える
・メーラーは複数のアドレスを一元管理できる
・オススメのメーラーはMozilla Thunderbird
・オリジナル以外のメールアドレスも登録可能
・ほとんどの場合、設定を自動検出してくれる

 

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ライター紹介 ライター一覧

石山 芳和

石山 芳和

1982年生まれ 福島県出身
株式会社グッドバイラル代表取締役
Amazon販売促進コンサルタント

現在はオリジナルブランド商品の販売を中心として会社員時代の10倍以上を安定して稼いでいる。その他にもセミナー講師やコンサルティングなどを行い500人以上の方々に独自のノウハウをお伝えしている。

直接指導してきたクライアントの中には月収300万を超える方もおり、月収30万円以上であれば多数輩出。

現在は独自のツールやプラットフォームの開発をビジネスパートナーと進めており「自分に関わる全ての人を幸福にする」というビジョンに向けて日々邁進中。

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